Referat af gårdlavsmøde 15. august 2024:

Til stede: Alle

1. Musikarrangementer i gårdanlægget: Der er kommet en henvendelse om at arrangere en jazz-koncert i gården med bl.a. en musiker, der bor i karreen. Gårdlavet kan dog ikke behandle henvendelsen i sin nuværende form, da det bl.a. af uafklaret om arrangørerne ønsker koncerten afholdt med tilgang for offentligheden. I så fald vil det ikke være i overensstemmelse med gårdens regler. Initiativtagerne er blevet bedt om at præcisere deres planer.
2. Gårdlavet har efter generalforsamlingen konstitueret sig således: Formand Tine Utzon-Frank, kasserer Per Lading, gartnerkontakt Kim Helsted, gårdmandskontakt Kurt Jacobsen, sekretær, hjemmeside Carsten Steno, affald Ulla Vestergaard, cykelrydnings-ansvarlig Susanne Juul. Det er aftalt, at Susanne Juul sætter sedler på cykler, der er parkeret forkert – Kim Helsted vikarierer for susanne.
3. Regler ifm. med arrangementer i gårdanlægget- herunder reservation af gårdanlæggets bord/bænkesæt. Hvem kan lave arrangementer i gården? Dette spørgsmål stilles, da der i sommer er afholdt en fest af en fætter til en som bor i gården. De overholdt ikke reglerne om støj og musik og efterkom ikke klager, når beboere bad dem om at være stille. Det blev besluttet at stramme formuleringerne i ordensreglerne vedr. fester. Det skal således fremgå, at fester ikke må afholdes af personer, der ikke har folkeregister-adresse i gården. Det skal præciseres, at musik skal ophøre senest kl. 22 på hverdage. Det blev endvidere besluttet, at der etableres en festkalender på hjemmesiden, hvor personer, der vil afholde fest, reserverer et tidsrum til en fest og samtidig angiver, hvilken person , der er festansvarlig med navn, adresse og telefonnummer.
4. Gartner: Gården fremstår velholdt og indbydende. Vores gartner har sommeren over passet og plejet anlægget, hvor det fugtige sommervejr har givet en del arbejde.
5. Skrald mm.: Trods den omfattende renovering af Prinsessegade, der endnu ikke er afsluttet, er skrald afhentet som vanligt. Dog har det en enkelt gang ikke været muligt at tømme storskraldsrummet
6. Lys i gården. Vores armaturer er sårbare overfor fugt og regn. Det blev besluttet, at Kurt Jacobsen og elektriker gennemgår anlægget med henblik på at få et tilbud om, hvad det vil koste at udskifte defekte og sårbare dele, samt evt. etablere tre HFI-relæer – et pr. gruppe.
7. Transformerstation og adgang til gården. Der findes en transformerstation i forbindelse med storskraldsrummet. Dem, der skal tilse anlægget, har påpeget, at adgang til anlægget ifølge deres oplysningen skal ske med nøgle via Prinsessegade 18. De er nu blevet oplyst om, at der offentlig tilgang til gården via Prinsessegade 10.
8. Bøjler til ladcykler: Gårdlavet undersøger mulighederne for at etablere fastlåsningssystemer til ladcykler – evt. i form af bøjler.